Polityka prywatności

Od dnia 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, określane jako RODO.

Poniżej przedstawiamy informację o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych przez firmę Al-kon Sp. z o.o. oraz przysługujących Ci prawach.

Informacja o ochronie Danych Osobowych

Al-kon Sp. z o.o. z siedzibą w Ząbkach koło Warszawy (05-091), przy ul. Narutowicza 62D, jako Administrator Danych Osobowych, gromadzi i przetwarza Państwa Dane Osobowe uzyskane podczas zawierania  z umowy oraz w trakcie jej trwania, w szczególności:

• imię (imiona) i nazwisko (nazwiska) przedstawicieli i pracowników,
• adresy e-mail,
• adresy do kontaktu,
• nazwę firmy reprezentowanego podmiotu,
• numery telefonów,
• stanowiska,
• NIP,
• REGON lub w wypadku jego braku PESEL,
• adres siedziby.

Gromadzimy i przetwarzamy Państwa Dane Osobowe w następujących celach:

• zawierania i realizacji łączącej nas umowy oraz świadczenia dla Państwa oferowanych przez nas usług, w tym w szczególności wysyłki zamówionych towarów i realizacji płatności, obsługi reklamacji,
• realizacji obowiązków Al-kon Sp. z o.o. przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych,
• ochrony praw Al-kon Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych,
• przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa osobnych zgód.

Al-kon Sp. z o.o. może przekazywać Dane Osobowe następującym osobom trzecim ("Przetwarzający dane") dla celów wskazanych w niniejszym dokumencie:

• podmiotom, z którymi Al-kon Sp. z o.o. ma zawartą umowę współpracy  w celu realizacji łączącej nas umowy, realizacji obowiązków Al-kon Sp. z o.o. przewidzianych prawem, ochrony praw Al-kon Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu Al-kon Sp. z o.o. w rozumieniu przepisów o ochronie Danych Osobowych; w szczególności Al-kon Sp. z o.o. może przekazywać Państwa Dane Osobowe podmiotom takim jak: banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, firmy, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług marketingowych.  Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z Al-kon Sp. z o.o. umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić Dane Osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez Al-kon Sp. z o.o.,
• organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim; w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej  oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Dane Osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.

Al-kon Sp. z o.o. zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa Dane Osobowe. Dane Osobowe będą przechowywane przez Al-kon Sp. z o.o. i / lub Przetwarzających dane, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i Al-kon Sp. z o.o..

Przysługują Państwu prawa w zakresie ochrony Danych Osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, jesteście Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą).

Ponadto, macie Państwo prawo do:

• żądania dostępu do Danych Osobowych; osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Al-kon Sp. z o.o. potwierdzenia, czy przetwarzane są Dane Osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. Al-kon Sp. z o.o. dostarczy Państwu na żądanie kopię Państwa Danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwrócą się Państwo, Al-kon Sp. z o.o. może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych,
• korekty Danych Osobowych; mają Państwo prawo do korekty Danych Osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych Danych Osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
• usunięcia Danych Osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"); mają Państwo prawo żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa Danych Osobowych, a Al-kon Sp. z o.o. ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć takie Dane Osobowe,
• ograniczenia przetwarzania Państwa Danych Osobowych; w takim przypadku, Al-kon Sp. z o.o. wskaże na Państwa żądanie takie Dane Osobowe, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów,
• przenoszenia Danych Osobowych; pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego Dane Osobowe Państwa dotyczące, przetwarzane przez Al-kon Sp. z o.o. oraz macie Państwo prawo przesłać te Dane Osobowe innemu podmiotowi,
• sprzeciwu; w pewnych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Państwa Danych Osobowych, a na Al-kon Sp. z o.o. może ciążyć obowiązek zaprzestania przetwarzania takich Danych Osobowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Danych Osobowych lub wykonywania praw w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z Konradem Bednarskim, pod adresem: Ząbki koło Warszawy (05-091), ul. Narutowicza 62D, tel. + 48 602 676 648 lub pod adresem e-mail biuro@al-kon.com.pl.

Informujemy o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Informacji zgodnie z obowiązującym prawem (np. jeśli wdrażamy nowe systemy lub procesy, które wiążą się z wykorzystaniem Danych Osobowych) i w takim przypadku będziemy odpowiednio informować Państwa o wprowadzanych zmianach.